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WORD设置自动生成目录的方法

admin 2020-01-17 word 评论
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  微软Word这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个cokery给大家介绍一下如何用Word自动生成目录。这对那些用Word写书,写论文的朋友很有帮助。

  优点:用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

  步骤:(以下内容在Word2003中操作,其它版本Word略有差别,但大同小异。)

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  ①在[格式]中选[样式与格式]

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  ②出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

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  ③当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

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  ④用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

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  ⑤当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入][引用][索引和目录]

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  ⑥选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。

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  上图就是自动生成的目录

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  ⑦当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]

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  ⑧当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。


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